校评字〔2007〕568号
关于全面开通校务电子信箱工作的通知
学校机关各部（处、室），各学院、附属医院，就业指导中心，南校区管委会，基因工程研究所：
为进一步推进校务公开工作，全面贯彻依法治校，拓宽交流平台，激发广大教职工参与民主决策、民主管理、民主监督、行使民主权利的责任感与主人翁精神，充分调动广大教职员工的积极性与创造性，学校决定在校园网上全面开通校务电子信箱。同时校务电子信箱也是今后学校评估检查的重要内容之一，各单位要按要求及时落实此项工作。现将有关事宜通知如下:
一、运转模式
校务电子信箱包括校长信箱与机关各部门、各直属单位分信箱。在建立校务电子信箱主页的同时，校长信箱挂在学校主页显要位置，机关各部门、各直属单位分信箱挂在本单位主页显要位置。
校长信箱由党政办公室负责管理，指定专人负责。根据信件反映的内容及各单位职责范围的不同，分类转送各职能部门处理或呈送校领导阅批。督促各职能部门及时处理涉及本部门职能范围内的事项，并及时收集汇总办理情况，予以答复。
机关各部门、各直属单位分信箱由各单位自行管理，应及时处理各类信件。对于属于本单位职责范围内的事项，如能够处理解决，应在规定时间内给予答复；对于不能解决处理的事项，应及时说明情况，提出处理意见后呈送校领导指示后予以答复。对于不属于本单位职责范围内或牵涉多个部门的事项，应及时提出处理意见，将事项呈送校领导阅批。
网络中心负责校务电子信箱网站的日常管理及维护，制定各单位分信箱。校长信箱及各单位分信箱见附表，初设密码均为111111。
二、组织机构
学校成立校务电子信箱监督管理小组办公室，负责对校务信箱进行管理，检查督促各信件回复情况。办公室设在监察处，成员由监察处、党政办、组织部、人事处、网络中心等单位人员组成。
各单位、各部门也要指定一名领导分管本单位校务电子信箱的管理工作，及时督促、检查信件处理、回复情况。
三、几点要求
（一）做好宣传
各单位领导要高度重视校务公开工作，作好宣传教育，各单位人员要加强协作，尤其对于涉及多个单位和部门的事项要从大局出发，认真分析、团结协作，不推诿、不扯皮，积极协调处理，提高办事效率。
（二）落实人员
各单位要指定专人负责管理本单位信箱，按照学校党委提出的“六个不让”的要求，及时处理各类信件，将信箱管理工作纳入日常工作制度，确保每天有人员管理信箱，每件事项不耽误。
请各单位于
（三）落实职责
各单位要落实工作职责，明确该项工作主管领导及具体负责人。要对本部门工作职责掌握透彻，信息管理工作业务水平高。应建立良好的奖励与惩罚机制，对信箱管理工作成绩突出的人员进行表彰，对管理成绩不佳、效果不理想的人员要加强指导、组织学习，尽快提高办事效率。对耽误、延缓学校重要工作，造成一定范围内不良影响的，要追究负责人责任。
（四）建好网站
各单位要根据《南方医科大学党务校务公开暂行办法》规定的内容与方式，对需由本单位公布的内容及时予以公布，对广大教职工关注的热点问题及时予以解释。网页的风格要力求舒适、整洁，使网站真正成为能够解答疑问、让广大教职工喜爱的沟通平台。
附件：各单位电子信箱一览表。
南方医科大学
二○○七年八月二十三日
（联系人：刘克荣，李玉刚，联系电话：48020，47434）
主题词：开通 电子信箱 [通知]
南方医科大学党政办公室